Assistant / Assistante emploi formation
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Au sein de la Direction gestion des formations, vous intégrerez une équipe de 5 personnes dont vos missions sont :
Assurer la gestion et l'organisation des formations internes et externes :
- Organiser les formations : planifier les sessions, composer les groupes et envoyer les convocations
- Prendre en charge les actions administratives réglementaires: enregistrer les heures, traiter la facturation, saisir les commandes, vérifier des supports formations .,
- Gérer les anomalies telles que les reports de formation, les annulations . Orienter les différents acteurs de la formation: les stagiaires, les managers, les animateurs internes & prestataires externes),
- Etre en relation avec les organismes externes de formation pour la commande, la mise en œuvre et la facturation d'une action de développement des compétences
- Contribuer à la logistique si besoin pour le bon déroulement des formations en présentiel : matériel informatique, fourniture .,
Assurer la qualité des dossiers de formation : en lien avec la réglementation, garantir l'ensemble des informations devant être présentes dans les dossiers (Feuilles d'émargement, bons de commandes, factures, convention, programme,[...]